Artikelnr på faktura
denna plats kan du även göra ett avancerat urval på artikelnummer. Klicka på Register och välj sedan Artiklar. Vill du ändra försäljningspriset vid flera artiklar samtidigt kan du göra enstaka prisuppdatering. När du gör prisuppdateringen väljer ni om du vill att omräkningen ska baseras på artiklarnas inpris eller på en befintlig prislista. Du gör denna justering utifrån din artikellista där du bockar för de föremål eller textstycken du vill uppdatera och klickar sedan vid knappen Prisuppdatering nere till höger.
Använder ni en extern webbshop tillsammans med ditt faktureringsprogram kan du markera de artiklar som används i webbshoppen under fliken Grunduppgifter. Här ser du dina prislistor och längst ut mot höger på raderna har du en tecken för staffling. Du kan ändra sorteringsordningen genom att klicka på någon av rubrikerna.
Fakturaguide
Tänk på att ju fler uppgifter ni lägger in från början, desto mindre behöver du ange varje gång du lägger in artikeln på en kundfaktura. Om en klient köper mer än stycken av artikeln kommer försäljningspriset istället att vara kronor per nyhet.
Index är något som används inom vissa branscher. För att lägga till en nyhet klickar du på knappen Skapa artikel uppe till höger i vyn. Du kan då som helst gå in och ändra alternativt komplettera uppgifterna genom att klicka på aktuell artikel i registret.
Artikelregister
Om du ej fyller i något försäljningskonto under blocket Bokföringsuppgifter kommer det konto du har som förvalt under inställningarna att väljas. Här kan ni också fylla i vilket försäljningskonto du önskar använda samt olika prisuppgifter. Det innebär för att det bara kommer gå att beställa artikeln i webbshoppen om den finns i lager. Gör du en sökning på artikelnummer får du välja om du vill visa exempelvis alla artikelnummer större än 40 men mindre än För att göra detta urval väljer du alternativet Större än och skriver in 40 i de översta fälten på grund av avancerat artikelnummerurval.
Vill du göra din prisuppdatering utifrån ett index fyller du i fältet Ingående index i det index du besitter idag och i fältet för Utgående index det index du vill ha efter uppdateringen. Klickar du på Utökad sökning får ni upp ett flertal fält där du kunna anpassa din sökning. Klicka på stafflingssymbolen på grund av den prislista du vill ändra och fyll sedan i från och med vilket antal det nya priset ska börja gälla.
Klicka på Företagsnamnet uppe till höger i programmet och välj sedan Import. Observera att ett artikels försäljningspris alltid ska anges exklusive mervärdesskatt. Du hittar ditt artikelregister uppe till motsats till vänster i programmet. Fyll i de uppgifter ni har om artikeln. Har du ett befintligt artikelregister som du vill lägga in inom ditt program kan du genomföra den importen in i programmet på egen hand.
Uppdateringen kan ske procentuellt, med kronor eller via index. Om du till exempel vill för att artiklarna ska sorteras efter inpris så klickar du på rubriken Kalkylkostnad. Här har ni även möjlighet att ange att en nyhet är utgående. Om du vill att dina kunder ska få ett rabatterat pris då de köper ett visst antal av ett artikel kan du använda dig av därför kallat stafflade priser.
På fliken Grunduppgifter fyller år du i de obligatoriska uppgifterna artikelnummer samt benämning. Fyll även i det rabatterade priset, alternativt en procentuell prisförändring. För att ändra så att den artikel med det dyraste kalkylpriset ska visas överst klickar du vid rubriken en gång till. Klicka på Spara nere till höger när du är tydlig. Du får då upp en ruta var du kan ladda upp och koppla samman bilder med artikeln.
I exemplet nedan besitter vi valt en artikel som har en inköpspris på kronor och ett försäljningspris vid kronor. För att det ska bli därför smidigt som möjligt för dig kan ni samla dina artiklar, både varor och tjänster, i ditt artikelregister. Avsluta genom att förhandsgranska de nya priserna och klicka sedan vid knappen Uppdatera. När du klickat på lista - Artiklar kommer du till en inventering där du ser alla dina artiklar.
slutföra med att klicka på Spara nere mot höger. Vill du koppla en bild vid artikeln klickar du på den orangea bildsymbolen i mitten av högerkanten. Du ändrar alltså från stigande till fallande ordning genom för att klicka på rubrikerna. För att lägga mot en staffling klickar du in dig vid artikeln och sedan på fliken Priser.